Prowadzenie profilu firmy w Social Media potrafi być wyzwaniem. Bardzo ważną kwestią jest odpowiednia organizacja pracy, a szczególnie contentu i postów. Perfekcyjnie sprawdzi się tutaj odpowiedni harmonogram treści publikacji, czyli prościej Kalendarz Social Media. Jak właściwie go stworzyć?
Stworzenie harmonogramu publikacji social media może brzmieć jak poważne przedsięwzięcie! Twój kalendarz może być prostą tabelą lub złożonym dokumentem - to Ty decydujesz o tym, co będzie najlepszym wyjściem dla Twojego biznesu. Niemniej jednak warto poświęcić na jego stworzenie czas - możesz być pewna/ny, że opłaci się to w przyszłości.
Czy na pewno potrzebuję Kalendarza Social Media?
Potrzebujesz organizacji swojego contentu, jeśli chcesz:
oszczędzić czas na spontanicznym planowaniu i tworzeniu contentu;
regularnie udostępniać posty na kontach społecznościowych swojego biznesu;
ograniczyć wpadki i błędy językowe w swoich postach;
być przygotowanym na wypadek świąt i ciekawych okoliczności - posty zaplanujesz zawczasu, więc nie umknie Ci żaden ważny dzień np. Światowy dzień Pizzy, czy Międzynarodowy Dzień Noszenia Swetra Świątecznego;
polepszyć jakość swojego contentu;
wiedzieć co działa, a co nie działa w mediach społecznościowych Twojej firmy.
Tworzenie kalendarza
Poniżej kilka podpowiedzi, które pomogą Ci w stworzeniu odpowiedniego kalendarza z contentem:
Przeprowadź audyt kont społecznościowych - musisz wiedzieć od czego zacząć. Dopiero założyłeś swoje konta społecznościowe? Dodawałaś/eś już posty? Kim są Twoi odbiorcy? Jakim tonem mowy będziesz operował/a? Czego oczekujesz od swoich mediów społecznościowych? Audyt możesz również zlecić nam - Ty oszczędzisz swój czas, a my zajmiemy się tym profesjonalnie.
Wybierz, z jakich portali społecznościowych będziesz korzystać - Facebook, Instagram, a może Twitter i Pinterest? Każdy z tych portali potrzebuje indywidualnego podejścia.
Zdecyduj jakie informacje mają być zawarte w Twoim kalendarzu - opis, data publikacji, kanał mediów społecznościowych, istotne linki - a może coś jeszcze?
Zorganizuj swój content - utwórz foldery, odpowiednio podpisz zdjęcia i filmy.
Zaplanuj czas na pracę nad kalendarzem - zajmie to od kilku do kilkudziesięciu godzin (w zależności od ilości contentu, który chcemy zaplanować z wyprzedzeniem).
Rozpocznij tworzenie postów - przygotuj oryginalne kreacje: zdjęcia, filmy, grafiki. Możesz też posiłkować się stockiem, czego nigdy nie polecamy - autentyczność przede wszystkim! Dodaj odpowiedni opis, a w przypadku Instagrama i Twittera również hashtagi i post gotowy. Jeśli jednak nie dysponujesz czasem na tworzenie contentu samemu, również w tej kwestii służymy pomocą.
Zaczerpnij oceny swoich współpracowników lub znajomych - bardzo pomocne może okazać się dodatkowe spojrzenie na Twoją twórczość. Moc drugiej opinii jest nieoceniona! Towarzyszy nam przy pracy na potrzeby każdego klienta. Świeże spojrzenie - świeże pomysły na nowy content lub jego ulepszenie.
Rozpocznij udostępnianie treści - możesz dodawać pojedyncze posty, lub zaplanować, aby zostały udostępnione w wybranym dniu i godzinie. Zaplanujesz posty używając aplikacji, które opisujemy poniżej.
Narzędzia i Aplikacje, które pomogą w organizacji i zaplanowaniu contentu
Facebook Creator Studio
Facebook Creator Studio jest według nas najwygodniejszą platformą do zarządzania kanałami social media, można na niej bowiem tworzyć, dodawać i planować posty i stories, śledzić statystyki, odpowiadać na wiadomości i wiele, wiele więcej. Każdemu, kto zamierza prowadzić fanpage na Facebooku lub/i Instagramie, polecamy zapoznać się z Creator Studio.
Google Sheets
Stworzyliśmy dla Was miesięczny, darmowy Kalendarz Social Media do ściągnięcia TUTAJ, który możecie bardzo łatwo edytować za pomocą Google Sheets dostępnych w darmowym pakiecie konta Google. Pozwala on na stworzenie miesięcznego planu na content, ustalenia daty jego publikacji i monitorowanie postępu - czy post został już zaplanowany lub dodany.
Google Documents
Mamy dla Was również darmowy kalendarz do ściągnięcia w Dokumencie Google TUTAJ. Pozwala na szybkie i proste tworzenie oraz przeglądanie postów. W Social Lab najczęściej posługujemy się właśnie tym właśnie wzorem. Przygotowane przez Nas posty przedstawiamy naszym klientom w formacie .docx lub .pdf.
Hootsuite
Hootsuite jest dość złożonym, ale i niesamowicie intuicyjnym narzędziem, pozwalającym na łatwe i przyjemne zarządzanie różnymi kanałami mediów społecznościowych. Można w nim planować posty, które zostaną automatycznie udostępnione w wybranym przez nas czasie na wybranym kanale. W darmowej wersji obsługuje trzy różne platformy.
Źródło: www.hootsuite.com
Trello
Częściej wykorzystywany w zarządzaniu projektami, Trello okazuje się również świetnym narzędziem do organizacji postów. Dzięki tabelce bardzo łatwo można śledzić i zmieniać stopień postępu postu. Ułatwia to pracę gdy nad mediami społecznościowymi pracuje więcej niż jedna osoba.
Źródło: www.trello.com
Preview
Dla fanów estetyki i wizualizacji mamy aplikację, która poza planowaniem postów, pozwoli nam zwizualizować dodany przez nas feed na Instagramie - Preview. Jest bardzo prosta w obsłudze i łączy się z wybranym kontem Instagramowym importując dodane już posty.
Źródło: www.thepreviewapp.com
Plann
Działający na podobnej zasadzie co Preview, Plann pozwoli nam na zwizualizowanie feedu oraz zaplanowanie i dodanie zdjęć na profil social media.
Źródło: www.plannthat.com
Podsumowując, nawet jeśli nie jesteśmy ekspertami w prowadzeniu kanałów Social Media swojego biznesu, możemy znacząco ułatwić sobie pracę wprowadzając Kalendarz Mediów Społecznościowych. Do tych jednak, którzy nie dysponują wystarczającym czasem lub chęciami, aby sukcesywnie prowadzić media społecznościowe firmy samemu, przychodzimy z pomocą i zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem! ;)
E-mail: michal@sociallab.marketing
Tel: +48 798 751 305
Comments